Notion（ノーション）の日本語ベータ版がついに公開！基本の使い方を徹底解説します！

Notion（ノーション）は、アメリカ・サンフランシスコを拠点とするスタートアップ企業「Notion Labs」が開発した多機能メモアプリです。

「All-in-one workspace」を掲げており、ドキュメント機能やファイル保存機能、データベース機能、共有機能など、業務効率化に役立つ機能が豊富に搭載されています。

また、カスタマイズ性にも優れており、自社に合わせて機能を組み合わせることが可能。簡単な資料作成から大規模なプロジェクト管理、社内の情報やノウハウを蓄積・共有する「社内wiki」の作成まで、アイディア次第で幅広い用途に活用できるでしょう。

Notionには、以下4つの料金プランが用意されています。

・パーソナル：無料
・パーソナルPro：＄4／月（年払いの場合）※月払いの場合は＄5／月
・チーム：＄8／ユーザー／月（年払いの場合）※月払いの場合は＄10／ユーザー／月
・エンタープライズ：お問い合わせ

基本的な機能は無料プランに含まれているため、個人利用や少人数での利用を想定している場合は「パーソナル」で問題ないでしょう。

ただし、このプランは1回あたりのファイルアップロード数や招待できるユーザー数に制限があるため、大容量のファイルを扱いたい方や大人数で利用したい方にとってはやや窮屈に感じるかもしれません。有料プランには無料トライアルも用意されている（2021年11月時点）ので、組織単位での本格導入を検討している方はそちらもぜひお試しください。

では早速、Notionの使い方を見ていきましょう。

まずは、入門編として「アカウントの作成手順」と「画面構成」について解説していきます。

まずは、Notionのアカウントを作成しましょう。

ちなみに、NotionはPCとスマホの両方に対応しています。ブラウザ上で利用できるほか、デスクトップアプリ（Notion for Mac & Windows）とモバイルアプリ（Notion for iOS & Android）もリリースされているので、アプリ版を利用したい方は自身の所有している端末に合わせてダウンロードしてください。今回は、PC（ブラウザ）の操作画面とともに解説していきます。

（1）Notion（日本語ベータ版）の公式サイトで「サインアップ」をクリックする。
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（2）メールアドレスを入力して「メールアドレスでログインする」をクリックする。

上の画面にもあるように「Google」や「Apple」のアカウントを所有している場合は、そちらを使ってログインすることも可能です。

（3）「サインアップコード」を確認する。

（2）で登録したメールアドレスにNotionから自動送信メールが届きます。

メール画面に記載されている「このマジックリンクでサインアップするには、ここをクリックしてください」というリンクをクリックするか、メールに記載されているパスコードをコピーして「サインアップ」画面に戻ってください。

（4）「サインアップコード」を入力して「新規アカウントを作成する」をクリックする。

（5）アカウント情報とパスワードを設定して「続ける」をクリックする。

（6）用途を選択して「Notionに移動する」をクリックする。

「自分のために」を選択した場合は無料、「チームと一緒に」を選択した場合は1週間の無料トライアル後、有料となります。

（7）ホーム画面が表示されたら、登録完了です。

Notionの画面は、左側にサイドバー、右側に編集ページが表示される構成になっています。

各ページのコンテンツは「タイトル」と「ブロック」で構成されており、任意でカバー画像やアイコンを設定することも可能です。

ちなみに「ブロック」とは、Notion特有の表現であり、テキストや画像、動画といった1つ1つの要素を指しています。ドラッグ＆ドロップで順番を入れ替えたり、ブロック同士を横に並べて画面を縦に分割したりできるので、後から編集したいときや複雑なレイアウトを組みたいときでも柔軟に対応できるでしょう。

なお、これらのページはツリー構造で管理することができます。ページが増えてくると目的の情報を探すのに時間がかかってしまうため、あらかじめ階層化して保存しておくとよいでしょう。

ここからは、Notionの基本機能を5つ紹介していきます。

・ドキュメント
・データベース
・共有
・テンプレート
・Webクリッパー

それぞれ詳しく確認していきましょう。

ドキュメントとは、その名の通り文書を作成できる機能です。Notionの根本となる部分なので、基本的な操作方法をここで確認していきましょう。

（1）サイドバーの「ページを追加する」もしくは「＋新規ページ」をクリックして新しいページを作成する。

（2）タイトルを入力して「空白ページ」をクリックする。

（3）ブロックを挿入する。

ページ内で「＋」ボタンをクリックするか、半角スラッシュ「/」もしくは全角セミコロン「；」を入力すると、ポップアップメニューが表示され、ブロックの種類を指定できるようになります。

テキスト、ページ、目次、画像、動画、ファイルなど多種多様なブロックが用意されているので、目的に応じて追加したいブロックの種類をクリックしてください。

また、先ほどもお伝えしたように、ブロックはドラッグ＆ドロップで簡単に移動できます。移動したい場合は、ブロックの左端にある「⋮⋮」から操作可能です。

ブロックを横に並べたい場合は、下の画像のように移動したいブロックを掴んだ状態で、ページ右側（カーソルが出るところ）へドラッグしてください。

（4）テキストを装飾する。

テキストを選択すると装飾用のポップアップメニューが表示されます。太さ、色、見出し、ToDoリスト、箇条書き、コメントなど、多彩な装飾が加えられるので、いろいろ試してみてください。

Notionのデータベースには、以下6つの表示形式が用意されています。

・テーブル
・ボード
・リスト
・カレンダー
・ギャラリー
・タイムライン

データベースは、Notion最大の強みと言っても過言ではないほど便利な機能であり、これを使いこなせればビジネスからプライベートまで幅広い用途に活用できます。具体的に何ができるのか、1つずつ見ていきましょう。

テーブル
テーブルでは、「Excel」や「Google スプレッドシート」のような表を作成できます。テキスト入力はもちろん、簡単な演算（合計、カウント、平均、中央値など）も可能です。


ボード
ボードでは、「Trello」のようなカンバン方式で情報を整理できます。各タスクのステータスを変更したいときは、ドラッグ＆ドロップでカードを移動するだけでOK。チーム内の業務進捗を手軽に可視化したいときにおすすめです。


リスト
リストでは、テキストが箇条書きで表示されます。それぞれのテキストに対してプロパティ（日付、カテゴリー、ステータスなど）を設定することも可能です。


カレンダー
「Google カレンダー」のようなシンプルなカレンダーが作成できます。タスクごとにリマインドを設定したり、タグを付けたりできるので、ビジネス・プライベートを問わず使いやすいデータベースと言えるでしょう。


ギャラリー
ギャラリーでは、画像付きのカードを一覧で並べられます。デザイン関連のタスクなど、アイキャッチを設けたいときに向いています。


タイムライン
タイムラインでは、ガントチャート形式でスケジュールを管理できます。これも担当者や業務期間など、タスクごとにプロパティを設定することが可能です。

Notionで作成したページは、複数人と共有できるようになっています。共有方法は複数ありますが、今回は無料の「パーソナル」プランでも利用できる「ページ共有」の手順について解説していきます。

（1）共有したいページの右上にある「共有」ボタンをクリックする。

（2）「招待」ボタンをクリックする。

（3）共有相手のメールアドレスを入力し、編集権限を選択する。

編集権限は以下の4つ（パーソナルプランは3つ）から選択できます。

・フルアクセス権限（共有・閲覧・編集・コメントが可能）
※「パーソナルPro」プラン以上
・編集権限（閲覧・編集・コメントが可能）
・コメント権限（閲覧・コメントが可能）
・読み取り権限（閲覧のみ可能）

（4）「招待」ボタンをクリックする。

もしくは、「リンクをコピー」から共有リンクを取得し、メールやチャットなどで共有することも可能です。

Notionには、50以上のテンプレートが用意されています（2021年11月時点）。用途別に多種多様なテンプレートが用意されているので、目的に合致したものがあればぜひ活用してみてください。

（1）サイドバーの「テンプレート」をクリックする。

（2）使いたいテンプレートを選択し、「このテンプレートを使用する」をクリックする。

サイドバーにテンプレートが追加されるので、必要に応じて編集してください。

Webクリッパーとは、閲覧中のWebページをNotionに保存できる機能です。Web上のコンテンツをそのまま保存できるので、参考資料などを1カ所に集約したいときに役立ちます。

（1）Notionの公式サイトから「Notion Webクリッパー」をインストールする。

（2）ツールバーの「Notionアイコン」をクリックし、「ページを保存」をクリックする。

フォルダを指定せずに保存した場合は、サイドバーの「マイリンク」にページが保存されます。

今回は「Notion（ノーション）」について解説してきました。

ここで紹介した機能以外にも、作成したページをWeb上で一般公開できる機能や、各コンテンツをPDFやHTML形式でエクスポートできる機能など、さまざまな機能が搭載されています。多機能であるがゆえに慣れるまで少し時間を要しますが、これを使いこなせれば、さまざまなシーンで役立てられるでしょう。

また、他ツールからの移行も簡単にできるようになっているので、現在別のツールを利用している方でもスムーズに乗り換えることができます。無料プランや無料トライアルでコスト負担なく試用することもできるので、業務効率化を図りたい方はぜひ導入を検討してみてはいかがでしょうか。